Å holde seg til den samme gamle rutinen kanskje ikke lenger nok. Å forvalte bygg i 2026 betyr å møte nye utfordringer og trender. Det er i hvert fall konklusjonen i årets "The state of facilities management report", laget av Ecotrak, en av verdens største leverandører av programvare for eiendom- og byggforvaltning på tvers av 15 000 lokasjoner.
Om undersøkelsen
Her er en oppsummering av høydepunktene og utsiktene for 2026:
Budsjettene holder seg stabile (men kostnadene stiger)
De fleste bygningsforvalterne i undersøkelsen sa at de ikke forventer større budsjetter i 2026. Faktisk sa nesten 60% at budsjettene deres vil forbli de samme. For de som får ekstra midler, er det hovedsakelig til forebyggende vedlikehold.
Byggforvaltere rapporterer om utfordringer som:
- Treg respons fra tjenesteleverandører og dårlig oppfølging.
- Reparasjoner/vedlikehold som krever flere besøk for å fullføre, med lav andel reparasjoner som løses ved første besøk.
- Forsinkelser i behandling av tilbud og fakturaer.
- Dårlig kommunikasjon om utsendelse av teknikere.
- Vanskeligheter med å skalere bedriftens prosesser og styre bemanningen.
Konklusjonen: Å gjøre mer med mindre ressurser kan bli en større utfordring for flere team i år.
Høy turnover – en blanding av interne team og ekstern hjelp fungerer best
Raske løsninger står høyt hos kundene. Mange driftsledere benytter seg nå av en hybridtilnærming: de kombinerer interne teknikere med eksterne leverandører.
- De fleste bedrifterhar ikke utfordringer med bemanning, og nesten 90 % av respondentene oppgir at de ikke opplever mangel på arbeidskraft i sin organisasjon. De som har høy personalomsetning, nevner imidlertid at det er vanskelig å stadig måtte lære opp nye medarbeidere.
- Bare 25 % planlegger å utvide stillinger eller øke antall ansatte i 2026, og de fleste forventer ikke utvidelse av teamet.
Teknologi er til stor hjelp (hvis du bruker den riktig)
For å oppnå oppsatte mål benytter respondentene i større grad programvare for byggautomasjon, smarte IoT-sensorer og annen programvare for sporing, rapportering og til og med beslutningstaking knyttet til forebyggende vedlikehold.
AI får fotfeste
Folk er ivrige; tre fjerdedeler av driftsledere sier at de vil bruke AI-verktøy (tenk ChatGPT) i arbeidsflyten sin, spesielt for feilsøking og for å få raske svar.
Men de fleste ønsker fortsatt at et menneske skal dobbeltsjekke før en datamaskin sender noen ut for å utføre vedlikehold. Teknologi skal gjøre jobben din enklere – ikke overta den.
Tips for byggforvaltning i 2026: hva du bør gjøre videre
Så, hva er planen? Rapporten foreslår å
- Se etter måter å spare på.
Når budsjettene ikke øker, er det viktig å være effektiv. Fokuser på hvor du bruker pengene. Er det noe som alltid går i stykker? Noen ganger er det billigere å bytte ut enn å reparere i det uendelige. Dataene dine vil vise deg det. - Bygg en blanding av tjenesteleverandører eller team.
Ikke sats alt på én hest. Ha noen gode leverandører (både lokale og nasjonale) og tren de interne ansatte godt. På den måten, hvis ett alternativ ikke fungerer, har du en backup. - Få dataene dine til å jobbe for deg.
Hvis rapportering er et rot, rydd opp i det. Samle all informasjonen din hvis du kan; én kilde til sannhet hjelper alle. Jo bedre data du har, desto bedre beslutninger kan du ta. - Bruk teknologi når det gir mening.
Gå bort fra endeløse e-poster og rotete regneark. Bruk programvare som faktisk gjør ting enklere. La teknologien automatisere enkle, gjentakende oppgaver – slik at du får tid til å løse problemer som krever en menneskelig touch.
2026 kommer til å by på noen utfordringer: ting koster mer, budsjettene blir stramme, og det er mye å gjøre. Men du har flere alternativer.
Støtt deg på bedre data, bruk teknologi som hjelper, og bygg et fleksibelt støttenettverk. Hvis du ser etter måter å omdanne dataene dine til reelle resultater, er vi her for å hjelpe deg.
Les mer om plattformen vår for byggforvaltning.